Aufbau einer Meldestelle
Das Online-Coaching für den Aufbau einer betriebsinternen Meldestelle für Whistleblower. Kommen Sie schneller und unkompliziert ans Ziel. Wir unterstützen Sie mit einem Fahrplan, vielen Vorlagen, Live-Calls und Support bei Ihren Fragen. Lassen Sie uns starten!
Mit einer betriebsinternen Meldestelle schützen Sie die Meldenden und ihr Unternehmen. Über solche Kananäle können Mitarbeitende oder Dritte Rechtsverstösse vertraulich melden. Je frühzeitiger Unternehmen von einem Fehlverhalten erfahren, desto besser können Sie Schäden vermeiden.
Mit unserem Online-Coaching unterstützen wir Sie von der Planung bis zur Implementierung und Kommunikation. Wollen Sie eine Software einsetzen, helfen wir ihnen, den passenden provider zu finden.
In 3 Monaten zur Meldestelle
Eine Meldestelle ist mehr als eine Hotline
Dazu gehören ein Melde- und Fallbearbeitungsprozess. Die einzelnen Puzzelteile zusammen zu suchen, ist mühsam. Das sind rechtliche, technische und auch kommunikative Dinge. Und vermutlich ist Ihr Alltag schon mit anderen Aufgaben gut gefüllt.
Deshalb bekommen Sie hier das Gesamtpaket. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Meldestelle innerhalb von drei Monaten zu launchen. Wir haben ein Workbook und Vorlagen. Wir helfen die richtigen Kanäle auszuwählen und zu kommunzieren. Tauschen Sie sich in einer Community aus und kommen Sie so schneller ans Ziel.
Die ComplianceDesigner Roadmap
In 5 Schritten zum Hinweisgebersystem
Wollen Sie ein Whistleblowingsystem in Ihrer Organisation aufbauen? Dann starten Sie jetzt! Auf den ersten Blick sieht alles ganz einfach aus. Da ist eine Hotline oder einen Link, um einen Compliance-Verstoss zu melden. Doch dahinter steckt mehr. Das sind unsere 5 Schritte.
Planen
Das Projekt startet mit dem Beschluss der Unternehmensleitung, der die Richtung und den Rahmen für die neuen Prozesse vorgibt. Analysieren Sie, wo das Unternehmen derzeit steht und was gebraucht wird. Dann erstellen Sie einen groben Plan für das Projekt und legen Meilensteine fest. Dann können Sie loslegen.
Implementieren
Die geplanten Schritte werden nun umgesetzt. Dazu sind Dokumente zu erstellen, Meldekanäle einzurichten, die Zustimmung von Arbeitnehmern einzuholen und Vieles mehr.
Ausrollen
Das System geht live! Dieser Roll out muss vorbereitet werden. Wann und wie gelingt das Aufschalten? Kommunizieren und schulen Sie das neue Meldesystem.
Betreiben
Nun ist Ihr System bereit mit Leben gefüllt zu werden. Eingehende Meldungen müssen bearbeitet und ausgewertet werden. Trainieren Sie weiterhin diejenigen Personen, die die Fälle bearbeiten, informieren Sie neue Mitarbeitende und beantworten Sie Fragen. Berichten Sie ausserdem regelmässig an die Unternehmensleitung.
Messen und Verbessern
Messen Sie die Wirksamkeit des Meldesystems. Erarbeiten Sie Kennzahlen, holen Sie Feedback ein und machen Sie Stichproben, ob Melder auch tatsächlich nicht benachteiligt werden. Verbessern Sie die Meldestelle fortlaufend.
Mit uns haben Sie immer einen Experten mit am Tisch.
Checkliste
In fünf Schritten zum Hinweisgebersystem
Nutzen Sie unseren Artikel und die Checkliste im Compliance Berater 12/2021, S. 457 ff. Hier beschreiben wir den Ablauf des Projektes und listen alles auf, an das Sie denken sollten.
Gratis für Sie zum downloaden!
Checkliste
Das Whistleblowing-System anpassen
Vielleicht haben Sie eine interne Anlaufstelle für Meldungen, bsp. eine Email, eine Telefonnummer oder eine spezielle Adresse. Passen Sie dieses Whistleblowing-System den Anforderungen an die EU-Whistleblower-Richtlinie an.
Wenn Sie wissen wollen, was zu tun ist und einen Überblick nicht nur über die Whistleblowing-Vorgaben, sondern auch die datenschutzrechtlichen und arbeitsrechtlichen Anforderungen erhalten wollen, hilft Ihnen die Checkliste weiter.
Compliance-Pixel
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